Training Workload Analysis

Rate this post

Analisa Beban Kerja Dengan Metode Workload Analysis

Pendahuluan

Di era digital dan AI saat ini, Perusahaan dituntut untuk bisa beroperasi secara efektif dan efisien dengan tetap mengedepankan quality produk dan layanan yang prima. Kunci agar perusahaan mampu bertahan/ bersaing tiada lain adalah produktivitas. Manpower sebagai salah satu komponen produktivitas menjadi issue utama pada masa masa sulit ini. Para pimpinan Perusahaan perlu menghitung ulang kebutuhan Manpower yang optimal, Manpower Planning, meningkatkan bisnis proses dan lainnya dalam rangka menjaga Sustainability Growth Perusahaan. Salah satu konsep manajemen yang bisa menjadi opsi solusi masalah di atas adalah Workload Analysis.

Workload Analysis (WLA) atau Analisa Beban Kerja adalah suatu aktivitas untuk menghitung waktu kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan saat ini, kemudian menganalisa seberapa efisien proses kerjanya dan melakukan perbaikan sehingga mendapatkan jumlah optimal tenaga yang dibutuhkan suatu proses kerja di unit kerja, departemen, divisi maupun perusahaan.

Workload Analysis merupakan suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja. Karyawan dikatakan underload apabila jam kerja seorang karyawan masih memenuhi waktu kerja efektif pertahun, sedangkan karyawan yang mengalami overload apabila karyawan yang waktu kerjanya melebihi waktu kerja efektif per tahun. Standar internasional jumlah jam kerja seorang pekerja adalah 1.516,8 per tahun.

Workload Analysis

merupakan kajian seberapa besar volume pekerjaan yang dibebankan pada suatu unit organisasi dalam menginterpretasikan kebijakan-kebijakan strategis di masa depan. Beban kerja merupakan sejumlah output/ keluaran yang harus dihasilkan dalam periode waktu tertentu – umumnya diukur berdasarkan besaran-besaran kuantitatif. Beban kerja untuk tugas-tugas organisasi merupakan besaran-besaran yang terkesan kualitatif, oleh karena itu perlu adanya acuan yang dapat menghitung beban kerja bagi tugas-tugas karyawan berdasarkan prinsip-prinsip organisasi yang efektif dan efisien.

Dengan demikian, maka pemahaman, penyusunan dan penerapan Workload Analysis secara komprehensif merupakan langkah strategis dan urgent yang perlu/ harus dilakukan oleh Perusahaan, dalam rangka menjawab tantangan persaingan bisnis yang semakin intens, kejam dan tajam, sehingga tetap tumbuh dan berkembang untuk mencapai visi dan misi Perusahaan.
Program ini akan memfasilitasi para profesional Perusahaan/ Perbankan untuk memahami secara komprehensif landasan konseptual, seni perumusan/ penyusunan/ perhitungan Workload Analysis dalam perspektif era now.

Dengan mengikuti training Workload Analysis ini, peserta diharapkan akan memiliki kapabilitas yang baik dan mampu menyusun WLA yang baik dan efektif serta menerapkannya secara berkesinambungan di masa datang demi memberikan kontribusi dan nilai terbaik bagi kemajuan perusahaan.

Workshop Leader

Ir. Indra H. Harahap, MM, RFA, ACSI

Professional Trainer | Training Consultant | Motivator | Coach

Praktisi Perbankan yang membangun karir profesionalnya di dunia Perbankan dan Bancaassurance selama lebih dari 28 tahun dengan penuh integritas dan sarat dengan pengalaman. Dengan prinsip hidup, teruslah berbagi dan memberi – karena itu adalah ibadah (amal jariah), Indra senantiasa terus menebar ilmu yang dimiliki. Menjadi trainer sudah menjadi passion-nya sejak duduk dibangku kuliah – sampai saat ini.

Mengasah pengalaman sebagai Trainer dimulai Indra dengan menjadi Asisten Dosen sejak di bangku kuliah untuk mahasiswa S1, S2 dan S3 di IPB Bogor. Selain itu pernah menjadi Dosen Luar Biasa di Universitas Gunadarma untuk beberapa mata kuliah dan menjadi Executive Trainer bidang Sales and Marketing di MarkPlus Institute of Marketing (MIM)/ MarkPlus Inc.

Sebagai seorang pembelajar, Indra terus mengasah diri dan senantiasa terus berbagi, menjadi Professional Trainer di berbagai bidang seperti Sales/ Marketing/ Produk lebih dari 15 tahun. Dengan pengalaman yang mumpuni di bidang Sales dan Training, Alhamdulillah – Indra pernah dinobatkan sebagai “Senior Trainer Sales Terbaik” di institusinya, pernah mengelola lebih dari 2.000 Sales People,. MarkPlus Inc. & Co dan Majalah Warta Ekonomi pernah menobatkannya sebagai “The 3rd Best Sales Manager” di Indonesia. Tahun 2009, Indra dianugerahi penghargaan sebagai “The Best Trainer” dari Mandiri University, Bank Mandiri. Dan pada tahun 2016, 2017 dan 2018 Indra memperoleh penghargaan “Trainer Gold Recognition and Award” dari Mandiri University, Bank Mandiri.

Indra memperoleh gelar Sarjana Statistika (Ir.) dari Institut Pertanian Bogor (IPB) – Bogor, Magister Management (MM) dari Universitas Gadjah Mada (UGM) – Yogyakarta dengan spesialisasi dibidang International Marketing dan gelar profesi tingkat global yaitu Register Financial Associates (RFA)/ Financial Planner dari International Association of Register Financial Consultants (IARFC) United States of America (USA) dan ACSI dari Chartered Institute for Securities and Investment (CISI) London.

Pengalaman Profesional

Disamping itu, yang bersangkutan mengasah kompetensi dan profesionalisme bidang Finance, Investment, Insurance, Bancassurance, Organization, Leadership, Culture, Research & Development, Sales dan Marketing melalui sejumlah Workshop/ Training yang diselenggarakan oleh International Management for Development (IMD) Business School, Lausanne – Switzerland, Center for Creative Leadership (CCL) Greensboro – North Caroline USA, Chartered Institute for Securities and Investment (CISI) London, AXA Mandiri Financial Services, MarkPlus Inc./MarkPlus Institute of Marketing (MIM), Academia Education and Training, Top Coach Indonesia (TCI), ESQ Executive Class, Asia Works dan lembaga lain yang terkait.

Jadwal 2026

29-30 Januari 2026
26-27 Februari 2026
9-10 Maret 2026
23-24 April 2026
28-29 Mei 2026
25-26 Juni 2026
23-24 Juli 2026
27-28 Agustus 2026
21-22 September 2026
26-27 Oktober 2026
23-24 November 2026
21-22 Desember 2026

Full Day Training, 09.00-17.00 wib

Venue Training

Yogyakarta:

NEO Hotel Malioboro Yogyakarta
Royal Malioboro by ASTON Yogyakarta
Novotel Suites Yogyakarta Malioboro

Jakarta:

Swiss-Belinn Simatupang, Jakarta Selatan
Swiss-Belhotel Pondok Indah, Jakarta Selatan
Ibis Styles Simatupang, Cilandak, Jakarta Selatan

(Kepastian venue akan dikonfirmasikan H-4 sebelum event)

Investment Fee

Yogyakarta: IDR 6,950,000/ Peserta

Jakarta: IDR 5,490,000/ Peserta

On-line Class: IDR 3,450,000/ Peserta

Harga sudah termasuk Training Material, USB, Sertifikat, Lunch & Coffee Break, Souvenir, Door Prize.
Discount 10% bagi peserta yang mendaftar lebih dari 1 participants dan pembayaran dilakukan sebelum event berlangsung.
In-House Training: minimal 4 Peserta.
On-Line Class: minimal 2 Peserta.

Tujuan Pelatihan

Memahami defenisi, fungsi, benefit, penerapan dan pentingnya Workload Analysis dalam operasional Perusahaan.
Memahami mekanisme penyusunan, pemilihan dan kriteria Workload Analysis yang baik dan efektif.
Mampu merencanakan standarisai pekerjaan, menghitung jumlah pekerja optimal dan beban kerja optimal bagi Perusahaan.
Mampu dan terampil dalam penyusunan dan perhitungan Workload Analysis yang efisien dan efektif serta menerapkan WLA secara berkesinambungan sesuai perkembangan lingkungan bisnis/ pasar dan kebutuhan Perusahaan.

Outline Training

Tata Kelola SDM: Integrating Human Capital to Organizational Growth
HR Strategy: Old vs New
Korelasi: Behavior, Person, Environment
Korelasi: Performance, Motivation, Ability
Korelasi: Competency, Knowledge, Skill, Attributes
Workload Analysis: Defenisi, Tujuan, Manfaat
Konsekuensi Workload Analysis
Full Time Equivalent (FTE)
Makna FTE: Underload, Fit, Overload
Efisien vs Efektif
Kaitan Workload Analysis dengan Workforce/ Manpower Planning
Pendekatan Activity Base & Process Base
Contoh – contoh Workload Analysis & PTE (Manning Analysis)
Latihan (Exercises) Perumusan, Penyusunan & Perhitungan Workload Analysis & FTE
Brainstorming, discussion, games, ice breaking, inspirational story and video, etc.

Catatan: Peserta diharapkan membawa LAPTOP, untuk latihan menyusun Manning, WLA & PTE.

Metode Pelatihan

Metode : Presentasi, Diskusi, Study Case & Latihan

Dengan menggunakan konsep Interactive Presentation – komunikasi dua arah, Group Discussion, Brainstorming, Team Building, Games/ Jokes/ Ice Breaker, Role Play, Case Study, simulasi dan pemutaran video.

Workshop ini, materinya akan dibawakan oleh trainer dengan gaya yang khas, bahasa yang lugas/gampang dicerna dan gamblang, mengalir, santai, segar dan bersahabat (Friendly, Fresh, Fun) diselingi video motivasi yang “inspiratif” dan contoh kasus nyata, dengan Joke/ canda dan games (Ice Breaker) yang menyentuh dan menggugah nurani. Workshop ini dikemas dengan konsep Learning and Edutainment – membumi dan Applicable – untuk memacu adrenalin para peserta workshop.

Target Audience

Workshop ini sangat cocok dan layak diikuti oleh para Pimpinan atau Manager Perusahaan yang terkait langsung (maupun tidak langsung) dengan penyusunan strategi Perusahaan, kebijakan system, uga yang terkait dengan kinerja perusahaan (Corporate Performance).