Effective Time Management

effective-time-management
Bagikan
Rate this post
Training Time Management: Strategi untuk Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Deskripsi Pelatihan

Bukan soal kurang waktu — kebanyakan karyawan sebenarnya sudah bekerja penuh delapan jam, bahkan lebih, tapi pekerjaan penting tetap tertunda karena waktu habis untuk hal-hal yang terasa mendesak namun sebenarnya bukan prioritas. Rapat dadakan, notifikasi yang terus masuk, dan kebiasaan menunda tugas berat membuat energi terkuras sebelum hal yang benar-benar penting sempat dikerjakan. Pelatihan Effective Time Management ini membekali peserta dengan cara membedakan mendesak dari penting, menyusun rencana kerja yang realistis, serta membangun kebiasaan kerja yang tahan terhadap gangguan — bukan sekadar daftar tips manajemen waktu generik.

Tujuan Pelatihan
  1. Memahami Konsep Time Management: Peserta akan memahami prinsip dasar manajemen waktu dan dampaknya terhadap efisiensi dan produktivitas.
  2. Mengidentifikasi Prioritas dan Tujuan: Peserta akan belajar cara mengidentifikasi dan mengatur prioritas serta menetapkan tujuan yang jelas.
  3. Menggunakan Teknik Perencanaan Waktu: Peserta akan mempelajari teknik-teknik perencanaan waktu untuk mengelola tugas dan proyek dengan lebih efektif.
  4. Mengatasi Prokrastinasi: Peserta akan mempelajari cara mengatasi kebiasaan menunda-nunda dan meningkatkan motivasi.
  5. Mengelola Gangguan dan Interupsi: Peserta akan belajar teknik untuk mengelola dan mengurangi gangguan yang dapat mempengaruhi produktivitas.
  6. Mengoptimalkan Penggunaan Alat dan Teknologi: Peserta akan mempelajari cara menggunakan alat dan teknologi untuk mendukung Time Management.
  7. Menilai dan Meningkatkan Time Management: Peserta akan belajar cara mengevaluasi efektivitas strategi managemen waktu dan melakukan perbaikan.
  8. Mengelola Waktu dalam Tim: Peserta akan mempelajari teknik untuk mengelola waktu secara efektif dalam konteks tim dan proyek bersama.

Baca Juga: Training Workload Analysis

Workshop Leader
Bambang Haryanto

Perjalanan karir Bambang Haryanto dimulai dari dunia yang jauh dari ruang pelatihan korporat — empat setengah tahun di perhotelan internasional dan dua tahun di bidang sales pariwisata, sebelum ia beralih menjadi dosen di Universitas Terbuka selama enam tahun sekaligus mengampu berbagai tugas manajerial di lingkungan pendidikan tinggi.

Tahun 1989 menjadi titik balik ketika ia bergabung dengan Divisi HRD dan Training Center BCA sebagai instruktur program manajemen dan pengembangan diri, dan kemudian dipercaya sebagai Koordinator Program Pengembangan Manajemen — merancang serta menjalankan sejumlah program pelatihan internal untuk BCA.

Sejak 1993 ia memilih jalur independen sebagai instruktur dan konsultan, melayani lebih dari 300 organisasi bisnis dan lembaga — di antaranya BCA Group, Salim Group, Bank Tamara, Gajah Tunggal Group, Dharmala Group, PT Sampoerna, Tiga Raksa Group, Modern Group, Napan Group, Lippo Bank, Bogasari, dan PT Intraco Penta Tbk — dengan lebih dari seribu program pelatihan dan konsultasi yang telah ia selesaikan hingga saat ini. Ia menempuh pendidikan Master of Education di Simon Fraser University, Kanada (1989), Sarjana Pendidikan di Universitas Negeri Jakarta (1983), dan Diploma III Perhotelan (1978).

Jadwal 2026
  • 8-9 Januari 2026
  • 2-3 Februari 2026
  • 2-3 Maret 2026
  • 1-2 April 2026
  • 4-5 Mei 2026
  • 2-3 Juni 2026
  • 2-3 Juli 2026
  • 3-4 Agustus 2026
  • 1-2 September 2026
  • 5-6 Oktober 2026
  • 2-3 November 2026
  • 1-2 Desember 2026

Full Day Training, 09.00-17.00 wib

Venue Training

Yogyakarta:

  • NEO Hotel Malioboro Yogyakarta
  • Royal Malioboro by ASTON Yogyakarta
  • Novotel Suites Yogyakarta Malioboro

Jakarta:

  • Swiss-Belinn Simatupang, Jakarta Selatan
  • Swiss-Belhotel Pondok Indah, Jakarta Selatan
  • Ibis Styles Simatupang, Cilandak, Jakarta Selatan

(Kepastian venue akan dikonfirmasikan H-4 sebelum event)

Investment Fee

Yogyakarta: IDR 6,950,000/ Peserta

Jakarta: IDR 5,490,000/ Peserta

On-line Class: IDR 3,450,000/ Peserta

  • Harga sudah termasuk Training Material, USB, Sertifikat, Lunch & Coffee Break, Souvenir, Door Prize.
  • Discount 10% bagi peserta yang mendaftar lebih dari 1 participants dan pembayaran dilakukan sebelum event berlangsung.
  • In-House Training: minimal 4 Peserta.
  • On-Line Class: minimal 2 Peserta.

Baca Juga: Good Corporate Governance

Outline Training
Day-1

1: Prinsip Dasar Time Management

  1. Definisi dan Manfaat Time Management: Apa itu managemen waktu dan bagaimana ia mempengaruhi efisiensi serta produktivitas.
  2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pengelolaan Waktu: Identifikasi faktor-faktor yang dapat mempengaruhi penggunaan waktu.
  3. Membangun Kebiasaan Time Management yang Baik: Cara mengembangkan kebiasaan yang mendukung pengelolaan waktu yang efektif.

2: Mengidentifikasi Prioritas dan Tujuan

  1. Mengatur Prioritas Tugas: Teknik untuk menentukan tugas yang paling penting dan mendesak.
  2. Menetapkan Tujuan SMART: Cara menetapkan tujuan yang Spesifik, Measurable (terukur), Achievable (tercapai), Relevant (relevan), dan Time-bound (terikat waktu).
  3. Membuat Rencana Aksi: Cara menyusun rencana aksi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3: Teknik Perencanaan Waktu

  1. Membuat Jadwal Harian dan Mingguan: Teknik untuk merencanakan dan mengatur waktu secara efektif.
  2. Menggunakan Teknik Time Blocking: Cara menggunakan time blocking untuk mengelola waktu.
  3. Menyusun Daftar Tugas dan Prioritas: Cara membuat dan mengelola daftar tugas untuk meningkatkan produktivitas.

4: Mengatasi Prokrastinasi

  1. Identifikasi Penyebab Prokrastinasi: Memahami alasan di balik kebiasaan menunda-nunda.
  2. Teknik Mengatasi Prokrastinasi: Strategi untuk mengatasi kebiasaan prokrastinasi dan meningkatkan fokus.
  3. Meningkatkan Motivasi dan Disiplin Diri: Cara meningkatkan motivasi pribadi dan disiplin diri.
Day-2

5: Mengelola Gangguan dan Interupsi

  1. Jenis-jenis Gangguan: Identifikasi berbagai jenis gangguan yang dapat mempengaruhi produktivitas.
  2. Teknik Mengurangi Gangguan: Strategi untuk mengurangi dan mengelola gangguan di tempat kerja.
  3. Membuat Lingkungan Kerja yang Mendukung: Cara menciptakan lingkungan yang mendukung konsentrasi dan efisiensi.

6: Mengoptimalkan Penggunaan Alat dan Teknologi

  1. Alat Perencanaan dan Time Management: Penggunaan aplikasi dan alat digital untuk mendukung managemen waktu.
  2. Teknik Penggunaan Alat secara Efektif: Cara memilih dan menggunakan alat sesuai kebutuhan.
  3. Mengintegrasikan Teknologi dalam Rutinitas Harian: Cara mengintegrasikan alat dan teknologi dalam rutinitas Time Management.

7: Menilai dan Meningkatkan Time Management

  1. Metode Evaluasi Time Management: Teknik untuk mengevaluasi efektivitas pengelolaan waktu pribadi.
  2. Mengidentifikasi Area untuk Perbaikan: Cara menemukan area yang perlu diperbaiki dalam Time Management.
  3. Mengimplementasikan Perbaikan Berkelanjutan: Strategi untuk menerapkan perbaikan dalam Time Management.

8: Mengelola Waktu dalam Tim

  1. Koordinasi Waktu dalam Proyek Tim: Teknik untuk mengelola waktu dan tugas dalam konteks proyek tim.
  2. Menyusun Jadwal Tim yang Efektif: Cara menyusun jadwal tim dan mengelola tenggat waktu.
  3. Teknik Komunikasi untuk Pengelolaan Waktu: Cara berkomunikasi dengan anggota tim untuk memastikan pengelolaan waktu yang efektif.

You may also like...